Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden concerten en evenementen

Bij bezoek aan concerten en evenementen in Sint Jan zijn de Algemene Bezoekersvoorwaarden van de Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouw Directies (VSCD) van toepassing.

Algemene voorwaarden verhuur

1. Deze algemene voorwaarden hebben betrekking op het huren, c.q. gebruiken van ruimte(n) en het leveren van bijbehorende diensten.
2. Onder ‘gebruiker’ wordt in deze voorwaarden verstaan ‘huurder’ of ‘bespeler’.
3. In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de directie.
4. Iedere verwijzing naar eigen algemene voorwaarden door gebruiker worden van de hand gewezen.
5. Een huur- of bespelingsovereenkomst is pas van kracht indien de door gebruiker ondertekende overeenkomst door Sint Jan is ontvangen. Een digitaal akkoord op offertenummer en bedrag volstaat ook. De aanduiding van dagdelen is als volgt (tenzij anders aangegeven in de overeenkomst):Ochtend 09.00 – 13:00 uur
   Middag 13.00 – 18:00 uur
   Avond 19.00 – 24:00 uurAfwijkende tijdsperioden – alleen na toestemming van De Kring – worden in rekening gebracht. Dit gaat ook op wanneer een evenement nadrukkelijk langer blijkt te duren dan aanvankelijk is overeengekomen.
6. In het geval van een huurovereenkomst zijn, behoudens de op het contract vermelde toeslagen, de kosten van het verlichten, verwarmen en schoonhouden van de locaties inbegrepen.
7. Onderverhuring is niet toegestaan.
8. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van Sint Jan contracten aan te gaan met derden (zoals cateraars, schoonmaakbedrijven of beveiligingsbedrijven) voor activiteiten in ruimte(n) van Sint Jan.
9. Indien gebruiker merchandise wil verkopen, wordt Sint Jan daar vooraf van op de hoogte gesteld.
10. De bediening van technische apparatuur van De Kring/Sint Jan mag uitsluitend door personeel van De Kring/Sint Jan geschieden, mits in de overeenkomst anders is afgesproken.
11. De algemene leiding over de technische werkzaamheden wordt door het hoofd techniek gedelegeerd naar de dienstdoende voorstellings-/evenementenleider.
12. Sint Jan beschikt over een Risico Inventarisatie en –Evaluatie (RI&E) voor de eigen organisatie. In geval van bespeling dient De Kring ook tijdig in het bezit te zijn van een RI&E van de bespeler. Indien deze niet aanwezig is op de dag van de voorstelling, dient de bespeler alsnog op de dag zelf vóór aanvang van de opbouwwerkzaamheden een RI&E op te stellen.
13. Door De Kring/Sint Jan aangewezen medewerkers hebben te allen tijde toegang tot de ter beschikking gestelde ruimte(n), indien de uitoefening van hun taak dat noodzakelijk maakt. Het gebruik van (neven-) ruimten dient altijd in overleg te gaan met de technische leiding van De Kring.
14. Gebruiker moet voldoen aan de in het contract opgenomen bepalingen omtrent omschreven organisaties of personen, alsmede omtrent het doel van de bijeenkomst of het evenement.
15. Sint Jan behoudt zich het recht voor ruimten niet ter beschikking te stellen wanneer doel of strekking van de activiteit in strijd is met de openbare orde of de goede zeden (zulks ter beoordeling van de directie). Wanneer dit geschiedt nadat het contract is aangegaan en/of de ruimte(n) in gebruik is, dan heeft Sint Jan het recht de ruimte(n) te ontruimen, onverminderd zijn rechten op schadevergoeding.
16. Het is gebruiker niet toegestaan enige verandering in of toevoeging aan de te gebruiken ruimte(n) of de inrichting daarvan aan te brengen, zonder uitdrukkelijke toestemming van Sint Jan. Gebruiker draagt de kosten van het in de oorspronkelijke staat brengen van het gebruikte. Schade aan gebouw of faciliteiten, aangebracht door gebruiker, diens medewerker(s) of publiek, komt geheel voor rekening van gebruiker.
17. Behoudens opzet of grove schuld is Sint Jan niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van door gebruiker aangevoerde goederen. Gebruiker is verplicht onmiddellijk na afloop van het contract zijn goederen uit het gebouw te verwijderen.
18. Het aanbrengen van reclame aan, op, rondom en in het gebouw mag alleen geschieden indien dit door Sint Jan uitdrukkelijk wordt goedgekeurd.
19. De inrichting van het gebruikte geschiedt uitsluiting volgens de voorschriften van de brandweer.
20. Sint Jan bepaalt per evenement of beveiliging en/of EHBO gewenst is. Kosten hiervan komen voor rekening van gebruiker.
21. In alle ruimten van Sint Jan geldt een rookverbod.
22. Gebruiker is niet bevoegd andere ruimten te betreden dan de ruimten zoals die in de overeenkomst zijn opgenomen, met uitzondering van voor iedereen toegankelijke ruimten.
23. In geval van verhuring ten behoeve van de inkoop van een openbare voorstelling komen auteursrechten, BUMA-rechten, advertentiekosten, reclamekosten, op de voorstelling drukkende belastingen en andere bijzondere kosten ten laste van gebruiker.
24. Enkel na uitdrukkelijke toestemming van Sint Jan is het toegestaan om meegebrachte eet- en drinkwaren te verkopen of verstrekken aan gasten.
25. Bij annulering door gebruiker zijn de volgende vergoedingsregelingen van toepassing:
    -Annulering binnen 14 dagen vóór vastgestelde datum: 100% van het offertebedrag.
    -Annulering tenminste 14 dagen vóór vastgestelde datum en binnen 1 maand vóór vastgestelde datum: 50% van het offertebedrag.
    – Annulering tenminste 1 maand voor vastgestelde datum en binnen 3 maanden vóór vastgestelde datum: 25% van het offertebedrag.
    – Annulering tenminste 3 maanden vóór vastgestelde datum: € 100,- handelingskosten.
    De eventuele kosten van annulering van artiesten of andere externe bedrijven zijn eveneens voor de gebruiker.
26. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
27. Sint Jan verplicht zich tot het voeren van goed gastheerschap tijdens en voorafgaand aan het evenement, alsmede de locatie en de overeengekomen apparatuur in goede staat op te leveren.

Kaartverkoop

1. Kaartverkoop verloopt via de website van De Kring, mist er andere afspraken zijn opgenomen in de voorwaarden.
2. De Kring rekent bovenop de afgesproken afrekenprijs een servicetoeslag van € 4,75 per kaartje. Dit
   bedrag is inclusief consumptie, garderobe en administratiekosten.
3. Bijkomende kosten ten behoeve van de kaartverkoop zijn marketing- en organisatiekosten van € 165,- exclusief btw per voorstelling.